KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

07.04.2016 TARİHLİ VE 29677 SAYILI RESMİ GAZETE’DE YAYIMLANAN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KANUN”) UYARINCA, “VERİ SORUMLUSU” SIFATINI HAİZ BÜYÜK AKADEMİ (“ŞİRKET”), KANUN’UN 10. MADDESİNDEN DOĞAN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİRMEK AMACIYLA AŞAĞIDAKİ HUSUSLARI İŞBU AYDINLATMA METNİ İLE ÜYE VE MÜŞTERİLERİNİN BİLGİ VE İNCELEMESİNE SUNMAKTADIR.

BU AYDINLATMA METNİ WWW.BUYUKAKADEMİ.COM (“SİTE”) VE ŞİRKET’E AİT HİZMETLERİ KULLANAN TÜM ZİYARETÇİLER (“ZİYARETÇİ”) VE/VEYA ONLİNE ÜYELİK FORMU, MESAFELİ SATIŞ SÖZLEŞMESİ VE ÖN BİLGİLENDİRME FORMUNU ONAYLAMAK SURETİYLE ŞİRKET’İN HİZMETLERİNDEN YARARLANMA TALEBİNDE BULUNAN TÜM ŞAHISLAR (“ÜYELER”) İLE ŞİRKET’E VERİLEN TÜM KİŞİSEL VERİLER İÇİN GEÇERLİDİR. İŞBU SİTE’Yİ ZİYARET ETMEK, ONLİNE ÜYELİK FORMU VE/VEYA BİLGİ FORMUNU DOLDURMAK SURETİYLE, GİZLİLİK BEYANI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA HÜKÜMLERİNİ OKUDUĞUNUZU, İNCELEDİĞİNİZİ VE İÇERİĞİNİ AYNEN KABUL ETMİŞ SAYILACAĞINIZI ÖNEMLE BELİRTİRİZ. ŞİRKET’E AİT WEB SİTESİ VE DİĞER HİZMETLERİ KULLANMAK VE/VEYA ÜYELİK SATIN ALMAK SURETİYLE İŞBU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİNDE BELİRTİLEN UYGULAMALARI VE KURALLARI KABUL ETMEKTESİNİZ.

İŞBU AYDINLATMA METNİ HARİCİNDE ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI’NA İNTERNET SİTEMİZİN SAYFASINDAN ULAŞARAK KONUYLA İLGİLİ DETAYLI BİLGİ EDİNEBİLİRSİNİZ.

1. VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN AYDINLATMA

ŞİRKET, HİZMETLERİNİ SUNARKEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GİZLİLİĞİNE VE KORUNMASINA ÖNEM VERMEKTE OLUP; KANUN UYARINCA VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA ŞİRKET TARAFINDAN ELDE EDİLMİŞ/ELDE EDİLECEK YA DA TARAFINIZCA ŞİRKET İLE PAYLAŞILAN YA DA PAYLAŞILACAK ŞAHSINIZA AİT HER TÜRLÜ VERİ, YALNIZCA AŞAĞIDA AÇIKLANAN KAPSAMDA VE KANUN’DA ÖNGÖRÜLEN ŞEKİLLERDE ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENECEKTİR.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ŞEKLİ

VERİ SORUMLUSU SIFATI İLE ŞİRKET VE ŞİRKET ADINA ŞİRKET’E AİT ŞUBELER/KULÜPLER, BAĞLI ŞİRKETLER TARAFINDAN YA DA İNTERNET SİTELERİ VE BUNLARLA SINIRLI OLMAMAK ÜZERE HER TÜRLÜ KANALLAR ARACILIĞI İLE YAZILI, SÖZLÜ VEYA ELEKTRONİK ORTAMDA; KANUN VE SAİR MEVZUAT KAPSAMINDA ELDE EDİLEN KİŞİSEL VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ; KANUN’DA ÖNGÖRÜLEN ŞEKİLLERDE ELDE EDİLEBİLİR, KAYDEDİLEBİLİR, SAKLANABİLİR, DEPOLANABİLİR, MUHAFAZA EDİLEBİLİR, DEĞİŞTİRİLEBİLİR, HUKUKİ, KANUNİ SEBEPLERLE YA DA ŞİRKET TARAFINDAN SUNULAN HİZMETİN FİİLİ GEREKLİLİKLERİ DOĞRULTUSUNDA ŞİRKET TARAFINDAN UYGUN GÖRÜLEN DİĞER KİŞİLERLE VE/VEYA TÜRKİYE'DE VEYA YURT DIŞINDA İLGİLİ 3. KİŞİ GERÇEK KİŞİ/TÜZEL KİŞİLERLE PAYLAŞILABİLİR, YURTDIŞINA AKTARILMASI DA DÂHİL OLMAK ÜZERE İŞLENEBİLİR.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

VERİ SORUMLUSU SIFATI İLE ŞİRKET, ÜYELER TARAFINDAN KENDİSİNDEN TALEP EDİLEN HİZMETLERİ EN ETKİN ŞEKİLDE SUNMAK, SUNDUĞU HİZMETLERİ GELİŞTİRMEK, ÜYELİK İLİŞKİSİNİN KESİNTİSİZ OLARAK SÜRDÜRÜLEBİLMESİNİ VE VERİMLİLİĞİNİ SAĞLAMAK, KULÜP VE ÜYELİK KOŞULLARINDA OLUŞACAK DEĞİŞİKLİK, YENİLEME VE BENZERİ HUSUSLARDA BİLGİLENDİRMEK ADINA VE/VEYA SİTE ÜZERİNDEN ÜYE KİŞİSEL HESABININ OLUŞTURULMASI, DÜZENLENMESİ VE KİŞİSEL HESAP ÜZERİNDEN ÜYELİK İŞLEMLERİNİN YÖNETİLMESİ AMACIYLA VE/VEYA ÜYE VE MÜŞTERİLERİ KAMPANYA VE FIRSATLARDAN HABERDAR ETMEK VEYA HİZMETE İLİŞKİN FİYAT, PAZARLAMA, DİĞER İMKÂN, TEKLİF VE BİLGİLERİ SUNMAK, ÜYE VE MÜŞTERİLERLE ETKİN İLETİŞİM KURMA GİBİ AMAÇLARLA YA DA HİZMETLERİN SAĞLANDIĞI SİSTEMLERİN KONTROLÜNÜ SAĞLAMAK VE BU SİSTEMLERİ GELİŞTİRMEK, HİZMETLERİN HUKUKA AYKIRI KULLANIMINI ENGELLEMEK ADINA VE BUNLAR DIŞINDA SAİR MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN HUKUKİ SEBEPLERLE, PAYLAŞTIĞINIZ KİŞİSEL VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİ KANUN VE İLGİLİ MEVZUATA UYGUN OLARAK TEMİN EDEREK, KANUN’DA VE İŞBU AYDINLATMA METNİ’NDE BELİRTİLDİĞİ ŞEKİLLERDE İŞLEYECEKTİR. İŞBU MADDEDE BELİRTİLEN AMAÇLARLA VE/VEYA İLGİLİ KANUN VE YASAL MEVZUAT UYARINCA ZORUNLU OLDUĞU SÜRECE KİŞİSEL VERİLERİNİZ SAKLANACAKTIR.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE/VEYA KURULUŞLAR

KANUN’DA VE İŞBU AYDINLATMA METNİ’NDE BELİRTİLEN AMAÇLARLA, ŞİRKET İLE PAYLAŞTIĞINIZ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KANUN KAPSAMINDA AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURULUŞLAR;

HER NEVİ RESMİ MERCİ VE KURUMLAR, ŞİRKET’İN HİSSEDARLARI VE DOĞRUDAN/DOLAYLI YURTİÇİ / YURTDIŞI İŞTİRAKLERİ, ŞİRKET’İN FAALİYETLERİNİ YÜRÜTMEK ÜZERE HİZMET ALDIĞI/İŞ BİRLİĞİ YAPTIĞI, YAZILIM PROGRAM-HİZMET ORTAĞI ŞAHIS VE KURULUŞLAR, TAHSİLAT AMACIYLA BANKALAR VE/VEYA TAHSİLAT İLE YETKİLENDİRİLEN KURUMLAR VE BU AMAÇLARLA İLGİLİ FAALİYETİN YÜRÜTÜLEBİLMESİ İÇİN ÇALIŞILAN YURTİÇİ / YURTDIŞI KURULUŞLAR VE DİĞER İLGİLİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERDİR.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HİÇBİR HAL VE ŞARTTA AKTARIMI YAPILMAMAKTADIR.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ NASIL TOPLANMAKTADIR?

ŞİRKET’E AİT İNTERNET SİTESİ, SOSYAL MEDYA HESAPLARI, MOBİL UYGULAMALARI, ŞUBELER/KULÜPLER, SATIŞ VE PAZARLAMA BİRİMLERİ, MÜŞTERİ FORMLARI, DİJİTAL PAZARLAMA GİBİ KANALLAR, SÖZLEŞMELER, BAŞVURULAR, FORMLAR, TEKLİFLER, “SİTE” ZİYARETLERİNDE KULLANILAN ÇEREZLER (COOKİES) /İNTERNET VE BUNLARLA SINIRLI OLMAMAK ÜZERE HER TÜRLÜ KANALLAR ARACILIĞIYLA, KİŞİSEL VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KANUN’A UYGUN ŞEKİLDE SÖZLÜ, YAZILI VEYA ELEKTRONİK ORTAMDA TOPLANABİLMEKTEDİR.

6. ÇEREZ (COOKİE) KULLANIMI

ÇEREZLER, WWW.BUYUKAKADEMİ.COM SİTESİNİ ZİYARET ETTİĞİNİZDE İNTERNET TARAYICINIZ TARAFINDAN YÜKLENEN VE BİLGİSAYARINIZ, CEP TELEFONUNUZ VEYA TABLETİNİZDE SAKLANAN KÜÇÜK BİLGİ PARÇACIKLARINI İÇEREN METİN DOSYALARIDIR. ŞİRKET, SİTE ZİYARETÇİLERİNE DAHA İYİ HİZMET VEREBİLMEK, ZİYARETÇİ VE ÜYELERİ KAMPANYA VE AVANTAJLARDAN HABERDAR ETMEK AMACIYLA VE YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ ÇERÇEVESİNDE, İŞBU KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ İLE BELİRLENEN VE SAİR MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN AMAÇ VE KAPSAM DIŞINDA KULLANILMAMAK KAYDI İLE GEZİNME BİLGİLERİNİZİ TOPLAYACAK VE GÜVENLİ OLARAK SAKLAYACAK OLUP; GEREKTİĞİ TAKDİRDE ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞABİLECEKTİR.

WWW.BUYUKAKADEMİ.COM WEB SİTESİNDE TARAYICINIZI KAPATTIĞINIZDA SONA EREN OTURUM ÇEREZLERİ VE SABİT DİSKİNİZDE UZUN SÜRE KALAN KALICI ÇEREZLER KULLANILMAKTADIR. İNTERNET TARAYICINIZIN AYARLAR KISMINDAN TÜM ÇEREZLERİ YA DA SİTEYE AİT VERİLERİ SİLEBİLİR VEYA TÜM ÇEREZLERİ REDDEDEBİLİRSİNİZ. ÇEREZLERİ REDDETMENİZ DURUMUNDA SİTEYİ KULLANMAYA DEVAM EDEBİLİRSİNİZ ANCAK SİTENİN TÜM İŞLEVLERİNE ERİŞEMEYEBİLİR VEYA SINIRLI ERİŞEBİLİRSİNİZ. GOOGLE INC. DÂHİL ÜÇÜNCÜ TARAF SAĞLAYICILARIN WWW.BUYUKAKADEMİ.COM REKLAMLARINI İNTERNET ÜZERİNDEKİ YAYINCI SİTELERİN YER VERDİKLERİ BANNER ALANLARINDA GÖSTEREBİLMELERİ İÇİN, ZİYARETÇİLERİN WWW.BUYUKAKADEMİ.COM SİTESİNE GEÇMİŞTE YAPTIĞI ZİYARETLERİ TEMEL ALARAK, REKLAMLARLA İLGİLİ BİLGİ TOPLAMALARI, REKLAMLARI OPTİMİZE ETMELERİ VE YAYINLAMALARI GEREKMEKTEDİR. BUNUN İÇİN DE WWW.BUYUKAKADEMİ.COM TARAFINDAN VE GOOGLE INC. DÂHİL ÜÇÜNCÜ TARAF SAĞLAYICILARCA BİRİNCİ TARAF ÇEREZLER İLE ÜÇ TARAF ÇEREZLER BİRLİKTE KULLANILMAKTADIR.

7. KANUN UYARINCA ŞİRKET’İN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ AÇIK RIZA OLMAKSIZIN İŞLEYEBİLECEĞİ HALLER

KANUN’UN 5. MADDESİ UYARINCA, AŞAĞIDAKİ HALLERDE ŞİRKET, AÇIK RIZANIZ ARANMAKSIZIN YUKARIDA BELİRTİLEN VE KANUNA UYGUN OLARAK ALMIŞ OLDUĞU KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEYEBİLİR:

• KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLDÜĞÜ HALLERDE,
• FİİLİ İMKÂNSIZLIK NEDENİYLE VERİ SAHİBİ OLARAK RIZANIZI AÇIKLAYAMAYACAK DURUMDA OLMANIZ VEYA RIZANIZA HUKUKİ GEÇERLİLİK TANINMAYAN HALLERDE KENDİNİZİN YA DA BİR BAŞKASININ HAYATI VEYA BEDEN BÜTÜNLÜĞÜNÜN KORUNMASI İÇİN KİŞİSEL VERİNİZİN İŞLENMESİNİN ZORUNLU OLMASI HALİNDE,
• BİR SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA DOĞRUDAN DOĞRUYA İLGİLİ OLMASI KAYDIYLA, SÖZLEŞMENİN TARAFLARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN GEREKLİ OLMASI HALİNDE,
• ŞİRKET’İN BİR HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI HALİNDE,
• KİŞİSEL VERİNİZİN TARAFINIZCA ALENİLEŞTİRİLMİŞ OLMASI HALİNDE,
• BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI HALİNDE,
• SAHİP OLDUĞUNUZ TEMEL HAK VE ÖZGÜRLÜKLERİNİZE ZARAR VERMEMEK KAYDIYLA, ŞİRKET’İN MEŞRU MENFAATLERİ İÇİN VERİ İŞLENMESİNİN ZORUNLU OLMASI HALİNDE.

8. KULÜP GİRİŞ ÇIKIŞLARINDA UYGULANAN GÜVENLİK UYGULAMALARINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME

ŞİRKET, ÖZELLİKLE ÜYELİK İLİŞKİSİNİN KURULMASI VE DEVAMLILIĞI İÇİN GEREK KANUNUN 5/2/C FIKRASINDA YER ALAN “BİR SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA DOĞRUDAN DOĞRUYA İLGİLİ OLMASI KAYDIYLA, SÖZLEŞMENİN TARAFLARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN GEREKLİ OLMASI” SEBEBİYLE GEREKSE DE MEŞRU AMAÇLARLA ABONELİK SÖZLEŞMELERİNİN KARŞI TARAFI OLAN ÜYELERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİ ALMAK VE TUTMAK ZORUNDADIR. ÜYELİK İLİŞKİSİ TEMİN EDİLİRKEN AD-SOYAD, ADRES, T.C. KİMLİK NO, İLETİŞİM BİLGİLERİ V.B. TEMEL İLİŞKİYİ KURAN VE DEVAMLILIĞINI SAĞLAMAYA YARAR VERİLERİN ALINMASI, ŞİRKET TARAFINDAN HERHANGİ BİR KANUN’UN TANIMLADIĞI ANLAMDA “ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ” ALINMADIĞINI, AKTARILMADIĞINI VE 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NA VE İLGİLİ MEVZUATA HERHANGİ BİR AYKIRILIK SÖZ KONUSU OLMADIĞINI ÖNEMLE BELİRTİRİZ.

ÜYELİK İLİŞKİSİ TEMİN EDİLİRKEN ÜYELERİMİZ TARAFINDAN DOLDURULAN VE ÜYE SAĞLIK DURUMUNA İLİŞKİN SORULAR VE BİLGİLER GİZLİLİKLERİNİN KORUNMASI İÇİN GEREKLİ TEDBİRLER ALINARAK VE İŞLENMESİNE DAİR KANUNİ İLKELERE UYGUN ŞEKİLDE ŞİRKET TARAFINDAN TUTULMAKTADIR.

ŞİRKET TARAFINDAN ÜYELİK İLİŞKİSİ KAPSAMINDA TUTULAN/İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN DETAYLI BİLGİYE ŞİRKET GİZLİLİK POLİTİKASI’NDAN ERİŞİM SAĞLAYABİLİRSİNİZ.

9. KANUN UYARINCA HAKLARINIZ NELERDİR?

KANUN’UN 11. MADDESİ UYARINCA ŞİRKETİMİZE BAŞVURARAK;

A. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENİP İŞLENMEDİĞİNİ ÖĞRENME,
B. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMİŞSE BİLGİ TALEP ETME,
C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACINI VE BUNLARIN AMACINA UYGUN KULLANILIP KULLANILMADIĞINI ÖĞRENME,
D. YURT İÇİNDE VEYA YURT DIŞINDA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERİ BİLME,
E. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN EKSİK VEYA YANLIŞ İŞLENMİŞ OLMASI HÂLİNDE BUNLARIN DÜZELTİLMESİNİ İSTEME,
F. KANUNUN 7. MADDESİNDE ÖNGÖRÜLEN ŞARTLAR ÇERÇEVESİNDE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİNİ VEYA YOK EDİLMESİNİ İSTEME,
G. (D) VE (E) BENTLERİ UYARINCA YAPILAN İŞLEMLERİN, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE BİLDİRİLMESİNİ İSTEME,
H. İŞLENEN VERİLERİN MÜNHASIRAN OTOMATİK SİSTEMLER VASITASIYLA ANALİZ EDİLMESİ SURETİYLE ALEYHİNİZE BİR SONUCUN ORTAYA ÇIKMASINA İTİRAZ ETME,
İ. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KANUNA AYKIRI OLARAK İŞLENMESİ SEBEBİYLE ZARARA UĞRAMANIZ HÂLİNDE ZARARIN GİDERİLMESİNİ TALEP ETME,
HAKLARINA SAHİPSİNİZ.

BU MADDE KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ İLE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİK TALEPLERİNİZİ, DÜZENLEMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ OLAN 07.10.2016 TARİHİNDEN İTİBAREN NOTER ARACILIĞI İLE VE/VEYA KİMLİK DOĞRULAMASININ YAPILMIŞ OLMASI KAYDIYLA ŞİRKET MERKEZ ADRESİNE BİZZAT BAŞVURMAK SURETİYLE KULLANMANIZ MÜMKÜNDÜR. AYRICA KURUL’UN BELİRLEYECEĞİ DİĞER YÖNTEMLER DUYURULDUKTAN SONRA, BU YÖNTEMLER ÜZERİNDEN BAŞVURULARIN NE ŞEKİLDE ALINACAĞI ŞİRKET TARAFINDAN DUYURULACAKTIR. ŞİRKET, TALEBİN NİTELİĞİNE GÖRE TALEBİNİZİ EN KISA SÜREDE VE EN GEÇ OTUZ (30) GÜN İÇERİSİNDE ÜCRETSİZ OLARAK SONUÇLANDIRACAKTIR. ANCAK TALEP EDİLEN İŞLEMİN AYRICA BİR MALİYET GEREKTİRMESİ HALİNDE KANUN’UN 13. MADDESİ KAPSAMINDA TARAFIMIZCA KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU TARAFINDAN BELİRLENEN TARİFEDEKİ ÜCRET ALINACAKTIR.

BÜYÜK AKADEMİ